E-Tender (MES): Military Engineer Services Ke Saath Kaam Kaise Kare? (2025 Hindi Guide)

जानिए कैसे आप MES (Military Engineer Services) के साथ contractor बनकर government projects में काम कर सकते हैं। eTender portal registration, tender search, document submission और eligibility की पूरी जानकारी — step-by-step हिंदी में।

Defence Tenders Ka Moka Har Contractor Ke Liye!

दोस्तों, अगर आप contractor हैं, builder हैं या construction / electrical / maintenance field से जुड़े हुए हैं,
तो MES (Military Engineer Services) आपके लिए एक golden opportunity है।

हर महीने MES अलग-अलग defence zones में सैकड़ों नए tenders निकालती है –
जिनमें छोटे से छोटे vendors से लेकर बड़े contractors तक participate कर सकते हैं।

सबसे खास बात ये है 👇

Tender पूरी तरह online होते हैं
Registration free of cost होता है
और सब कुछ transparent government system के अंदर होता है

इस guide में हम step-by-step जानेंगे कि MES portal से tender कैसे खोजें, register कैसे करें और apply कैसे करें।

Step 1: MES Tender Portal Par Jaayein

सबसे पहले आपको Google में टाइप करना है:
👉 “MES eTender” या “Military Engineer Services eProcure”

पहला result आएगा:
https://defproc.gov.in (Official MES Tender Website)

इस website पर ही सारे defence related tenders publish होते हैं।

यहां आपको options मिलेंगे:

Latest Tenders
Corrigendum / Updates
Bid Submission
Vendor Registration

यह official Government Defence eProcurement portal है — यानी 100% genuine।

Step 2: Apna Zone Select Karein

MES पूरे भारत में अलग-अलग zones / commands में divided है।
जैसे:

Western Command
Southern Command
Eastern Command
Northern Command
Central Command

अगर आप Mumbai या Pune से हैं, तो आपको GE Mumbai, GE Pune जैसे zones दिखेंगे।
जो भी area में आप काम करना चाहते हैं, वही zone select कर लें।

Example:
अगर आप Mumbai में हैं — तो “Garrison Engineer Mumbai Zone” या “GE (I) Navi Mumbai” को select करें।

Step 3: Latest Tenders Dekhein

अब homepage पर जाएँ और “Latest Tenders” या “Active Tenders” पर क्लिक करें।
यहाँ आपको category-wise tender list दिखाई देगी जैसे:

Repair & Maintenance Work
Electrical Fittings / Wiring
Building Construction
Water Supply Line Maintenance
Painting & Civil Work
Plumbing Contracts

हर tender के साथ details लिखी होती हैं:

Tender ID
Start & End Date
Estimated Value
EMD Amount
Bid Opening Date

👉 इसी list में से आप अपने business के हिसाब से tender choose कर सकते हैं।

Step 4: Tender Document Download Karein

अब जिस tender में आप interested हैं, उस पर click करें।
फिर “Download Tender Document” पर जाएँ।

ZIP file में आपको ये documents मिलेंगे:

NIT (Notice Inviting Tender)
BOQ (Bill of Quantity)
Technical Specifications
Eligibility Criteria
Scope of Work
EMD/Fees Details

इन्हें ध्यान से पढ़िए क्योंकि यही आपके bid preparation में काम आएंगे।

Step 5: Tender Fees aur EMD Samjhiye

MES tenders में ज्यादातर small contractors के लिए बहुत कम fees होती है।
कई tenders में तो EMD (Earnest Money Deposit) refundable होता है।

Example:
किसी tender की EMD ₹12,600 है —
अगर आपको tender नहीं मिलता, तो यह राशि वापस कर दी जाती है।

इसलिए डरने की कोई जरूरत नहीं —
यह system पूरी तरह secured government-backed है।

Step 6: Vendor / Contractor Registration Kaise Karein

Tender apply करने के लिए आपको पहले MES portal पर vendor registration करना होगा।

Steps:

MES eTender website पर जाएँ
“Online Contractor Enrolment” पर क्लिक करें
एक registration form खुलेगा

Form में ये details भरनी होती हैं:

Company Name
Proprietor / Partner Details
PAN Number
Address, State, City
Contact Number & Email
Nature of Business (Civil / Electrical / Supply / Service etc.)
Registration Type (Micro, Small, Medium Enterprise – MSME)
GST Number (optional but recommended)

Submit करने के बाद आपके registered email पर
👉 Login ID और Password भेज दिया जाएगा।

Step 7: Digital Signature Certificate (DSC) Zaroori Hai

Tender upload करने के लिए आपको एक Digital Signature Certificate (Class-3) चाहिए।
यह एक USB token जैसा device होता है जिससे आपकी online signature verify होती है।

Cost: ₹700 – ₹1500 तक
आप इसे online खरीद सकते हैं: “Buy Digital Signature for eTender” search करें।

Without DSC, आप tender submit नहीं कर पाएंगे।

Step 8: BOQ (Bill of Quantity) Bharna Sikhiye

Tender document के अंदर एक Excel file होती है – BOQ Sheet।
इसमें आपको सिर्फ अपनी quoted rate भरनी होती है।

💡 Tip:
जो bidder सबसे lowest price quote करता है, उसे “L1 Bidder” कहा जाता है,
और वही tender जीतने का सबसे ज्यादा chance रखता है।

Step 9: Tender Submission Process

Portal पर login करें
Digital Signature connect करें
Tender ID select करें
Technical + Financial documents upload करें
BOQ sheet भरें
Submit पर click करें

बस — आपका tender government system में upload हो जाएगा।

आप status track कर सकते हैं:

“Submitted”
“Under Evaluation”
“Awarded to L1 Bidder”

Step 10: Tender Result Kaise Dekhein?

Tender submit करने के बाद जब opening date आती है,
तो portal पर “Tender Opening Results” section में
आपको हर bidder की rate और result दिख जाएगा।

ये पूरा system transparent है —
कोई middleman नहीं, कोई bribe नहीं, कोई manual approval नहीं।

MES Tender Me Kaun Apply Kar Sakta Hai?

कोई भी व्यक्ति या company जिसके पास:

GST Number
PAN Card
Business Registration (Proprietorship / MSME / Pvt Ltd etc.)
Bank Account
DSC (Digital Signature Certificate)

वह MES tenders में apply कर सकता है।

Eligible categories:
✔ Civil Contractors
✔ Electrical Repair Technicians
✔ Plumbing & Sanitation Work
✔ Material Supply
✔ Painting & Renovation
✔ Fabrication & Maintenance

Benefits of MES eTender System

100% Transparent Process
Government Secured Payment
Refundable EMD
Online Documentation
Defence Sector Work = High Value Contracts
MSME के लिए कई tenders fee-free

Sample Tenders of – Repair & Maintenance

Tender ID: GE/MUM/2025/123
Category: Electrical Repair
Estimated Value: ₹6.5 Lakh
EMD: ₹12,600 (Refundable)
Submission Date: 15 December 2025
Opening Date: 18 December 2025

इस तरह के tenders defence quarters, cantonment areas और navy housing complexes के maintenance से जुड़े होते हैं।

Documents Required for MES eTender Apply

Document	Purpose
PAN Card	Tax Verification
GST Registration	Business Verification
MSME Certificate	Fee Exemption
Address Proof	Business Location
Bank Details	Refund & Payment
DSC (USB Token)	Legal Signature

Helpful Tips for New Contractors

हमेशा tender documents ध्यान से पढ़ें।
BOQ में spelling या rate mistake न करें।
Time limit के पहले submission complete करें।
Tender results daily check करते रहें।
MSME Registration करवाना न भूलें — fee waiver मिलता है।
Payment 100% bank transfer से होता है – safe and secure।

Safety & Trust Factor

MES tenders Ministry of Defence (Government of India) द्वारा verified हैं।
इसलिए:
✔ No fraud
✔ No agent system
✔ Direct government payment
✔ Official audit & tracking system

Review

अगर आप construction, electrical, plumbing, fabrication, painting या general contractor हैं —
तो MES eTender portal आपके लिए एक lifetime opportunity है।

हर zone में रोज़ाना 30–50 defence tenders आते हैं।
अगर आप एक भी tender जीत जाते हैं,
तो आपके business की income कई गुना बढ़ सकती है।

👉 इसलिए आज ही MES eTender website पर जाएँ,
Vendor registration करें,
और अपना पहला tender apply करें।

FAQs – MES Tender Se Judi Sawalon Ke Jawab

Q1. क्या कोई भी व्यक्ति MES Tender भर सकता है?
हाँ, अगर आपके पास basic documents हैं (PAN, GST, DSC), तो आप apply कर सकते हैं।

Q2. क्या company registration जरूरी है?
Individual भी apply कर सकता है, लेकिन registered firm को priority मिलती है।

Q3. क्या tender free होता है?
कई small tenders में EMD refund हो जाता है या MSME के लिए fees माफ होती है।

Q4. DSC कहां से मिलेगी?
Online Authorized Agencies से Class-3 DSC ले सकते हैं (₹700–₹1500).

Q5. Payment kab milta hai?
Work complete hone के बाद MES department direct bank transfer से payment करता है।

Q6. क्या ये process safe है?
100% safe — क्योंकि ये Ministry of Defence का official portal है।

Q7. रोज कितने tenders publish होते हैं?
लगभग 30–50 daily, यानी 1000+ per month।