Technical Bid Opening Process | Commercial Bid Opening | 4 Steps of Bid Opening (Complete Hindi Guide)
हेलो दोस्तों!
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आज हम बात करने वाले हैं उस process की, जो हर tender submission के बाद शुरू होता है — यानी Technical Bid Opening से लेकर Financial Evaluation तक का पूरा सफर।
बहुत से नए bidders को यह confusion रहता है कि “Tender upload करने के बाद आगे क्या होता है?”
क्या हमारी bid सीधी open हो जाती है? या पहले कोई checking होती है? L1 कैसे decide होता है?
तो आज हम यही सब कुछ step by step, आसान और practically समझेंगे — ठीक वैसे ही जैसे एक real tender process में होता है।
⭐ Tender Process के 4 Main Steps
1️⃣ Bid Submission (Technical + Financial)
2️⃣ Technical Bid Opening (TBO)
3️⃣ Technical Evaluation
4️⃣ Financial Bid Opening + Financial Evaluation
अब आइए, एक-एक step को detail में जानते हैं 👇
1️⃣ Bid Submission के बाद क्या होता है?
जब भी कोई department या organization tender publish करता है, तो उसमें एक Last Date of Submission दी जाती है।
उदाहरण के लिए — अगर tender की last date 10 तारीख है, तो vendors को उसी दिन तक अपनी bids upload करनी होती है।
जैसे ही submission complete होता है, अगला step शुरू होता है —
👉 Technical Bid Opening (TBO)
अक्सर यह process submission के 1–2 दिन बाद होती है। यानी department bids को manually या e-tender portal पर open करता है।
2️⃣ Technical Bid Opening (TBO) – क्या होता है?
अब यह वो दिन होता है जब आपकी submitted bid पहली बार खुलती है।
इस दिन आपको कुछ important जानकारी मिलती है, जैसे:
✔ इस tender में कितने bidders ने participate किया
✔ किन-किन कंपनियों ने bid डाली है
✔ सभी bidders के नाम और उनकी eligibility details
✔ आपकी bid officially consider हुई या नहीं
उदाहरण के तौर पर – अगर किसी tender में 25 bidders ने हिस्सा लिया है, तो TBO के दिन यह पूरा data portal पर दिखाई देता है।
ध्यान रहे —
Technical Bid Opening सिर्फ “opening” होती है, evaluation नहीं!
इस दिन कोई pass या fail नहीं होता। सिर्फ documents खोले जाते हैं ताकि आगे evaluation शुरू की जा सके।
3️⃣ Technical Evaluation – सबसे अहम Step
अब आता है असली screening का time।
Technical Evaluation की कोई fixed date नहीं होती — यह कभी 2–3 दिन बाद होती है, तो कभी 7–10 दिन बाद।
इस process में department आपकी पूरी technical file को ध्यान से check करता है:
✔ क्या आपने सारे जरूरी documents upload किए हैं?
✔ क्या हर page पर सही sign और company stamp है?
✔ GST, PAN, Registration, Experience आदि valid हैं या नहीं?
✔ क्या आपकी submission tender की technical requirement से match करती है?
✔ कोई document missing या गलत format में तो नहीं?
अगर सब कुछ ठीक पाया गया, तो आपकी bid technically qualified हो जाती है।
फिर आपको अगली stage यानी Financial Bid Opening के लिए shortlist किया जाता है।
उदाहरण:
अगर 25 bidders थे और केवल 10 ने complete documents दिए —
तो सिर्फ वही 10 qualified bidders आगे जाएंगे।
4️⃣ Financial Bid Opening (FBO) – L1 कैसे तय होता है?
अब आता है वो स्टेज जिसका सभी bidders को बेसब्री से इंतज़ार होता है — Financial Bid Opening।
यह तभी होती है जब technical qualification पूरी हो जाए।
इस दिन department सभी qualified bidders के price quotes खोलता है और एक comparative statement दिखाता है:
✔ हर bidder का quoted price
✔ Lowest और Highest bidders कौन हैं
✔ और सबसे जरूरी — L1, L2, L3 ranking
👉 L1 = Lowest Bidder (जिसने सबसे कम price quote किया)
लेकिन ध्यान रखें —
L1 होना मतलब tender पक्का मिलना नहीं होता!
क्योंकि एक और step बचा है — Financial Evaluation
Financial Evaluation में क्या होता है?
यह step काफी जरूरी होता है क्योंकि यहां department यह verify करता है कि bidder का quoted price और calculation सही है या नहीं।
✔ क्या price realistic है या बहुत कम रखी गई है?
✔ कहीं hidden charges या loading cost तो नहीं?
✔ क्या GST, insurance, installation सब properly जोड़े गए हैं?
✔ क्या bidder financially capable है?
✔ उसकी past performance satisfactory है या नहीं?
अगर सब कुछ ठीक है, तभी L1 bidder को Tender Award किया जाता है।
💡 Bonus Tip: MSME और NSIC Registered Vendors के लिए फायदे
Government छोटे businesses को encourage करने के लिए special preference देती है।
अगर आप MSME या NSIC registered हैं, तो आपको 50% तक preference मिल सकता है।
इसका मतलब —
अगर आप L2 हैं लेकिन MSME category में आते हैं और technically eligible हैं, तो tender आपको भी मिल सकता है।
Example:
आपका quote ₹100 है,
दूसरे bidder का ₹110 है (और वो MSME है)।
तो government policy के तहत preference उसे भी मिल सकता है।
इसलिए हमेशा कोशिश करें कि
👉 MSME Certificate
👉 NSIC Certificate
apply करा लें — यह आपके chances को कई गुना बढ़ा देता है।
🧾 Final Summary
Tender process को समझना किसी भी bidder के लिए जरूरी है।
यह सिर्फ price पर नहीं, बल्कि सही documentation, eligibility और compliance पर भी निर्भर करता है।
पूरे process के चार मुख्य steps हैं:
1️⃣ Tender Submission
2️⃣ Technical Bid Opening (TBO)
3️⃣ Technical Evaluation
4️⃣ Financial Bid Opening + Financial Evaluation
इन steps के बाद ही तय होता है कि tender किस bidder को मिलेगा।
तो अगर आप नए bidder हैं —
हर stage को समझें, documents perfect रखें और process के हर update पर नज़र बनाए रखें।
धीरे-धीरे experience के साथ आप समझ जाएंगे कि government tenders कैसे जीतने हैं।
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